書類通過率アップ!ウェブ履歴書「自己PR」の書き方書類通過率アップ!ウェブ履歴書「自己PR」の書き方

自己PRのポイント

自己PRは、次の3つを盛り込むことがポイントです。

自己PRの入力ポイント

  1. 企業にアピールしたい「強み」
  2. 強みを裏付けるための「実際の取り組み」
  3. 業績・周囲の評価などの「実績」

入力サンプル

次の入力サンプルをコピー&ペーストし、< >の部分をご自身の文章に変えて使いましょう。

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入力サンプル

前職では、<担当業務名>を主に担当しておりました。
業務を進めるにあたり、<実際の取り組み>に取り組みました。
結果的に、<実績>を得ることできました。
前職で培った<強み>を活かして戦力になるよう頑張りたいと考えております。

このサンプルを使った入力例

前職では、営業事務としてアポイント業務を主に担当しておりました。
業務を進めるにあたり、アポイントの管理方法が非効率だと感じたため、Excelを用いた管理表を作成し提案しました。
結果的に、その管理表が全社展開されることになりました。それ以降、その他のデータ修正等を依頼されることも増え、上司や同僚から評価いただく機会が増えました。
前職で培ったExcelでの資料作成スキルと課題に対する提案力を活かして戦力になるよう頑張りたいと考えております。

文章の作成方法

ステップ①うまくいった取り組みを振り返る

まず、これまでの仕事で「うまくいった取り組み」を一つ決めてください。

次の「5W1H」というフレームワークを使った表に沿って、「取り組み内容」の列を埋めてみましょう。
※実務経験がない方は、これまで家庭・学校・アルバイト先で得た学びや頑張ったこと、評価されたことをお書きください。

書き出した「取り組み内容」に対して、企業にアピールできる「強み」を見つけ、「強み」の列を埋めてみましょう。
そこがPRポイントになります。

5W1H 取り組み内容 強み
When:いつ 2017年4月より -
Who:誰が 私は -
Where:どこで 株式会社GPにて、営業事務としてアポイント業務を担当 -
Why:なぜ アポイントの管理方法が非効率だと感じたため ←課題意識を持つことができる
What:何を Excelを用いたアポイントの管理表を -
How:どのように 作成して提案した ←Excelスキルが高い、提案力がある

【参考】強みがわからない場合は、次の「強み」の一覧も参考してみましょう。

行動・実行 継続力/集中力/主体性/当事者意識/行動力/努力家/計画性/スピード/規律性/積極性/時間管理力/成長意欲/向上心/忍耐力/ストレス耐性
対人関係 チームワーク/コミュニケーション力/傾聴力/思いやり/調整力/協調性/素直さ/共感力/社交性/ムードメーカー/柔軟性/交渉力/包容力/誠実
思考・問題解決 分析力/探求心/学習意欲/論理的思考/冷静/本質を見極める力/正確性/改善提案力/発想力/想像力/状況把握能力/PCスキル/語学力/専門知識
影響力 リーダシップ/ポジティブ/プレゼンテーション力/決断力/責任感/情熱的/指導力/チャレンジ精神/目標意識/臨機応変/課題発見力/文章力/真面目

ステップ②入力サンプルに当てはめてみる

見つけた「強み」と、それに紐づく「取り組み内容」を入力サンプルに当てはめてみましょう。

あわせて、取り組んだ結果の「実績」(業績、順位、表彰、評価...等)があると、説得力が増してより良くなります。

サンプルを使った入力例

前職では、営業事務としてアポイント業務を主に担当しておりました。
業務を進めるにあたり、アポイントの管理方法が非効率だと感じたため、Excelを用いた管理表を作成し提案しました。
結果的に、その管理表が全社展開されることになりました。それ以降、その他のデータ修正等を依頼されることも増え、上司や同僚から評価いただく機会が増えました。
前職で培ったExcelでの資料作成スキルと課題に対する提案力を活かして戦力になるよう頑張りたいと考えております。

選考通過率UPのために

「企業にアピールしたい強み」は、「あなたが行きたい企業の求める人物像・スキル」と共通点を持たせると良いでしょう。

(例)「コツコツと落ち着いて就業できる人」を求めている求人の場合

【忍耐力】【素直さ】【親しみやすさ】【柔軟性】【オフィススキル】等をアピールしましょう。

(例)「キャリアアップを目指す人」を求めている求人の場合

【責任感】【向上心】【ポジティブ】【行動力】【専門スキル】等をアピールしましょう。

いかがでしたでしょうか。
書類選考の通過率UPのためにも、ぜひWEB履歴書の「自己PR」をアップデートしてみてください。

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