就職活動や仕事で使える!タスク管理セミナーを開催しました

atGPジョブトレでは毎日のプログラムだけでなく、利用者さんや卒業生、職員が企画する楽しい!役に立つ!イベントを土曜日に開催しています。

先日atGPジョブトレ大手町では、就職活動や仕事に役立つスキルを身につけるためのイベントを企画。

「やることが多すぎて何から手をつけたらいいのか分からない!」「やるべきことの整理ができない!」と感じている方に向けて、「タスク管理セミナー」を開催し、事業所の垣根を越えて多くの参加者で盛り上がりました。

 

セミナーでは、就職活動や仕事で活用できるタスク管理のコツを紹介しました。

 

 

特に、タスク管理が苦手な人が陥りがちな4つのパターンとその対策について詳しく解説しました。

  • 「抜け漏れ」には、頭の中にあるタスクをすべて書き出すことが有効です。脳に記憶させておこうとせず、忘れても大丈夫なように外部に記録することが大切です 。
  • 「後回し」の癖がある場合は、タスクをできるだけ細かく分解することで、気軽に着手できるようになります 。
  • 「段取りが悪い」と感じるなら、最終的な締め切りだけでなく、中間地点にも細かい締め切りを設定してスケジュールを立てる練習をしてみましょう 。
  • 「自責思考」に陥りがちな人には、タスクの「ボール」を明確にすることが効果的です。自分が担当しているタスクと、他者が担当しているタスクを可視化することで、心も軽くなります 。

 

参加者の方からは、「「タスクを細分化する」方法を学ぶことができました。これまで納期や締切が絡むと腹痛が起きる傾向があったのですが、スケジュール管理やタスクの見える化が曖昧だったため、常に不安を感じていたのかもしれません。今回、不安に思っていたことを抱え込まず、ご相談できたことで、気持ちが少し前向きになったように感じております。」といった感想もいただきました。

 

セミナーの最後には、参加者同士でタスク管理の悩みや工夫を共有する座談会も実施し、活発な意見交換が行われました。

 

atGPジョブトレでは「タスク管理セミナー」のような役立つ企画だけでなく、「ボードゲーム企画」や「ピルケースをデコろう!企画」など、趣味や特技を生かした楽しい企画も各事業所で企画・開催し、全事業所の利用者さんや卒業生が参加しています。

今後も皆さんをサポートするためのイベントを企画していきます。

気になるイベントがあれば、ぜひお気軽にお問い合わせください。

 

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